Para utilizar o Microsoft Office Online, basta acessar o site oficial, e escolher o programa a ser utilizado,
Em seguida clique no botão "Entre com uma conta da Microsoft", informe seus dados de acesso, e pronto você já terá o acesso gratuito ao pacote Office.
Para alternar entre aplicativos, basta clicar no menu localizado no canto superior esquerdo de sua tela, e clicar no aplicativo desejado.
Vale lembrar, que por padrão, a Microsoft disponibiliza 15GB gratuitos no OneDrive (Aplicativo de armazenamento em nuvem), todos os documentos criados pelo Office Online, serão obrigatoriamente salvos nesse espaço. Mas se for necessário, você poderá efetuar o download desses documentos a qualquer momento.
Apesar do Office conter apenas algumas funções básicas de cada aplicativo, é possível executar uma integração com Office para desktop, alternando assim entre os aplicativos, sem mesmo ter que fecha-lo.
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